新闻发布会策划方案
【篇一:新闻发布会策划方案】
一、企划背景
1、云南师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2、通过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;
3、宣传学校实力,树立良好的公众形象,通过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办:云南师范大学商学院相关部门
协办:云南师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:筹备活动所需物品
工作内容:
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选择
2、执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
内容:新闻发布会向外界宣告:
云南师范大学商学院成为独立学院
工作内容:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程:
时间内容
9:30~10:00会场布置及媒体签到
10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10:20~10:30云南师范大学商学院校长发言
10:40~11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11:00~11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11:20主持人宣布结束
3、炒作阶段
时间:12月10日以后
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作内容及分工:
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五、活动预算
1、媒体预算支出:
2、人员工资支出
3、物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4、公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人:戚伟、熊东
大纲审核人:陈玲燕
大纲审定人:李娜
【篇二:新闻发布会策划方案】
开启快乐生活2011悦泉新品发布会
一、会议议程安排;
a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
b、2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c、2:10钢琴伴奏。
d、2:20播放企业宣传片
e、2:25主持人请来宾就座
f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g、2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h、2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i、3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布,并有请市领导讲话
j、3:28新产品模特展示
k、3:40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l、3:50会议结束,请媒体记者到厅少侯,各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏,为来宾赠送礼品)
m、4:00公司领导和媒体详细交流意向
n、4:20与媒体交流结束(赠送礼品)
o、4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈,签约交押金
p、5:50各签约经销商摸奖
q、6:00洽谈结束,发赠房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴结束,就寝(赠送礼品)
二、场地布置布展
1、酒店门口悦泉企业彩虹门,彩旗,巨型条幅,停车位导向牌布置。
2、酒店正门,接待人员佩带悦泉绶带,要摆有标明会场,休息厅,就餐,领奖品等地点明显的指示牌
3、宾客接待台,接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导,
4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,写真帖多张
5、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上放新品遮盖幔布,演讲台正面贴悦泉vi写真,上面摆贴悦泉vi写真电脑,和麦克风,啤酒,鲜花
6、会场顶部彩旗交错,墙壁条幅贺词,走廊前台两旁x展架
7、主席台和各座位贴带悦泉vi的编号,台上摆悦泉啤酒和专用杯,文件夹dm封尾页,台前摆贵宾名签
8、配备;礼花,专用整场音乐配音,抽奖箱有悦泉写真包制
9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10、调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体(30人)
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台(1套、2套、3套)
驻马店有限电视
驻马店交通旅游 广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四、新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装,在新闻发布会前发放给新闻媒体,以文件袋装,顺序依次应为:
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
五、成立组委会,确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);
2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)
7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)
8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)
9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)
六、新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料(招商)
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、大会筹备及项目和时间的安排
1、3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
2、3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3、3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4、3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6、3月17日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等
7、3月18日中午12:00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议一切物品到位,乐队到位
8、3月18日12:10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9、3月18日12:20-1:50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
10、3月18日2:00主持人宣布新品发布会开始
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐(6人;会场门口)
3、模特(8人;会场)
4、演员、主持人(3人;会场)
5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
6、数码相机(3部;场内)
7、彩虹门(1个;会场门口)
8、横幅(4条;酒店门口及会场)
9、升空气球(2个;酒店门口)
10、气球条幅(2个;酒店门口)
11、彩旗(3条;酒店门品及会场)
12、鲜花(15篮;主席台)
13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)
14、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)
16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)
17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)
18、x展架(8个;门口和会场)
19、生动化形像堆(2个;展台)
20、赠送礼品(300份;来宾赠送)
21、产品vi会标(1块;演讲台)
22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)
23、请柬(350份;邀请来宾)
24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)
25、礼品券(300张;接待台)
26、招待烟(10条;宾客接待)
27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)
28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)
29、抽奖箱(1个;抽奖)
30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)
31、来宾证(300个;来宾识别)
32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)
33、新品海报(30份;会场布置)
34、胸花(20份;部分来宾)
35、礼花(10个;新品签约现场)
36、啤酒充气娃娃(2个;会场门口)
37、蒙红面布(2块;新品覆盖)
38、录音带、光盘(2套;音乐播放)
39、所展产品、道具(1套;产品展示)
40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
九、新品发布会邀请人员清单(略)
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十、新品发布会费用预算(略)
蓝海策划子路
【篇三:新闻发布会策划方案】
背景:
鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》
企划目的
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;
2、通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;
3、树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;
4、增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织
主办:易捷广告公司、宿州邮政、
协办:举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:6月22日-7月7日
地点:易捷广告公司
目的:筹备活动所需物品
宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政
2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政
3)制作、发放邀请函易捷广告公司
4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台
5)制作活动宣传品系列易捷广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁易捷广告公司
7)赞助商家选择(独家赞助)
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2、执行阶段(新闻发布会当天)
时间:7月8日9:00~11:30
地点:xx大酒店多功能会议厅
内容:新闻发布会向外界宣告:
1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i。给予参会商家免费刊发相关信息
ii。凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii。商家刊发信息收费相关政策
iv。收费所得用途
工作内容及分工:
1)现场人员的接待xx大酒店
2)签到及纪念品的发放易捷广告公司
3)广告片播放易捷广告公司
4)现场摄制的跟进宿州电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程:
1、会场布置
2、与会人员入席(配背景音乐)
3、主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4、主要嘉宾发言
5、宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6、宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7、现场签约(作秀)
8、主持人宣布结束
9、安排与会人员就餐等