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工作报告的特点、结构和写作技巧

时间:2014-09-03 来源:阅来网

  工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做 法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情 况时使用,是报告中常见的一种类型。除工作报告之外,报告还有情况报 告和答复报告两类。工作报告具有主动性和阶段性,是一种最基本的告知 性上行文。工作报告写作属于应用写作中的公文写作范畴。
 
  一、工作报告的特点
 
  1.语言的陈述性
 
  工作报告的内容主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为 主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实 和材料的客观。
 
  2.行文的单向性
 
  工作报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提 供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。
 
  3.成文的事后性
 
  工作报告是在事情发生以后或做完后,向上级作出汇报,是事中或事后行文。
 
  二、工作报告的结构
 
  (1)标题。工作报告的标题一般情况下都采用完整式的公文标题, 即由发文机关、事由、文种构成。
 
  (2)主送机关。大多数工作报告的主送机关只有一个,即直接上级 机关,一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时,以抄 报方式处理。
 
  (3)正文。工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语 组成。报告缘由通常是交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。工作报 告常以“现将……汇报于后”等惯用语承起下文。工作报告的报告事项一 般的结构安排是工作情况(成绩及经验)、存在的问题和今后打算,重点 应放在工作情况部分。写作过程中,可以根据工作实际,或侧重于工作成 绩,或详写失误和问题,并对产生问题的原因作出分析。“工作+经验+ 问题+今后措施”是工作报告的一般性公式。
 
  (4)结语。工作报告的结语通常只是一句上行公文的习惯语,可以 作为报告正文的一个组成部分。如“特此报告”等。有的工作报告也可以 无结语。工作报告的结语中,不能带有明显的期复性词语,如“以上报 告,请批复”、“以上报告,请审批”等,因为报告中是不能夹带请示事 项的。
 
  三、工作报告的写作技巧
 
  工作报告在写法上,要提纲挈领,全面着眼,重点突出,作纲领性的 叙述,条理清楚,政策、事项界限分明,最好是先写出工作报告大纲,经 过确认审査后再修改完稿。

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